Sessão de Esclarecimento Erasmus – Todos os anos decorre uma sessão onde os alunos podem esclarecer todas as suas dúvidas sobre o programa Erasmus. Caso as dúvidas não tenham sido esclarecidas durante a sessão, podem ser colocadas através do seguinte endereço de email: div.a.outgoing@fct.unl.pt  

Guia Erasmus “Perguntas&Respostas”  – ler atentamente antes de submeter a pré-candidatura

Tabela de bolsas de mobilidade  – Todos os anos é publicada pela faculdade uma nova tabela quando conhecidos os valores atualizados para as bolsas.

Informações e regulamentos:

• Regulamento da FCT de Ordenação das Pré-Candidaturas ao Programa Erasmus+ da FCT;
• Carta de Estudante Erasmus. 

Os estudantes só podem candidatar-se a acordos indicados para o seu curso e que tenham sido estabelecidos no âmbito das suas áreas de estudos.

Os estudantes que estejam no 1º ano podem candidatar-se, mas só para o 2º semestre e se já tiverem 18 ECTS no CLIP no momento da pré-candidatura. Atenção: se até à data da realização da mobilidade o estudante não tiver transitado para o 2º ano, não pode realizar a mobilidade e tem o dever de informar a Secção de Acolhimento e Mobilidade.

Os estudantes de 1º ciclo só podem candidatar-se às vagas de 2º ciclo, caso já tenham 126 ECTS feitos e lançados no CLIP.

As vagas de 3º ciclo destinam-se aos estudantes de doutoramento ou aos estudantes finalistas do 2º ciclo, que pretendam inscrever-se em Programas Doutorais no ano letivo seguinte.

Antes de efetuarem as pré-candidaturas todas os estudantes devem consultar os sítios das Universidades de Acolhimento para verificar se nelas existem unidades curriculares (UC) do seu interesse, se são exigidos certificados/conhecimento de línguas e/ou ainda se existem outros pré-requisitos. Sugestão: Depois de entrar no site da universidade de acolhimento, procure a linguagem “English”; procure as faculdades/departamentos da sua área; procure os cursos dados nessa faculdade ou universidade; dentro do curso que lhe interessa, procure então as UC.

Os estudantes colocados na 1ª fase têm obrigatoriamente de fazer a confirmação do interesse em realizar a mobilidade Erasmus. Esta obrigação de confirmação do interesse mantém-se para os colocados na 2ª fase. Os colocados na 3ª fase confirmam interesse presencialmente. Os colocados na 1ª e 2ª fases confirmam o interesse no(s) dia(s) indicado(s) no Calendário Erasmus (SMS) 2021/2022

Os estudantes colocados na 1ª fase que não confirmem o seu interesse serão excluídos automaticamente pelo sistema, perdendo a vaga atribuída e não poderão candidatar-se à 2ª fase. No caso dos estudantes colocados na 2ª fase que não confirmem o interesse, perdem a vaga.

Os estudantes que não ficaram colocados na 1ª fase de pré-candidaturas, poderão concorrer novamente na 2ª fase, aos acordos que ainda têm vagas por preencher.

Os estudantes colocados na 1ª ou 2ª fases não poderão efetuar qualquer troca.

As vagas que ficaram por preencher na 1ª e 2ª fases de pré-candidaturas, são as que estarão disponíveis na 3ª fase, ou seja, na 3ª fase não há vagas novas.

A 3ª fase destina-se a todos os estudantes que não tenham ficado colocados na 1ª e 2ª fases e também aos estudantes que não tenham feito pré-candidatura, contudo estes últimos, não terão direito a bolsa, pois não passaram pelo processo de seleção e perderão a prioridade na vaga, caso algum estudante não colocado na vaga pretendida (na 1ª ou 2ª Fases), a solicite.

Na 3ª fase as vagas são solicitadas das 9h às 13h do dia 9 de Março, através do preenchimento do formulário referido no Calendário Erasmus (SMS) 2021/2022.

Se no seu atual ciclo de estudos já fez Erasmus através da FCT ou de outra instituição de ensino superior, tem de descontar o número de meses que esteve em Erasmus, ao total dos 12 meses por cada ciclo de estudos a que tem direito.

Apesar de serem selecionados pela FCT, e formalizarem a candidatura Erasmus (através da entrega da documentação que vos será solicitada pela FCT e pela UA), a realização da mobilidade só estará garantida após a Universidade de Acolhimento aprovar a candidatura e informar o estudante de que foi aceite.

Ordenada por Departamento e com os cursos da FCT aconselhados 

Ordenada por Departamento (cópia dos acordos) – devido à COVID-19, a Comissão Europeia decidiu estender automaticamente por mais 1 ano letivo (2021/2022), todos os acordos cuja vigência termina este ano letivo 2020/2021

Após consulta da listagem com os acordos disponíveis, e considerando a lista dos cursos indicados para cada acordo, o estudante terá de fazer a sua Pré-Candidatura on-line no CLIP.

O número de vagas e a duração do período de mobilidade de cada Acordo Interinstitucional com as Universidades de Acolhimento terá de ser cumprido. Recorda-se que o número de alunos a enviar pela FCT não poderá exceder o número de vagas estipulado por cada Acordo.

As Pré-Candidaturas são sujeitas a um processo de seleção, de acordo com o Regulamento da FCT, e consultável no CLIP.

Após consulta da listagem com os acordos disponíveis, e considerando a lista dos cursos indicados para cada acordo, o estudante terá de fazer a sua Pré-Candidatura on-line no CLIP.

O número de vagas e a duração do período de mobilidade de cada Acordo Interinstitucional com as Universidades de Acolhimento terá de ser cumprido. Recorda-se que o número de alunos a enviar pela FCT não poderá exceder o número de vagas estipulado por cada Acordo.

As Pré-Candidaturas são sujeitas a um processo de seleção, de acordo com o Regulamento da FCT, e consultável no CLIP.

Após o término das pré-candidaturas Erasmus, a SAM irá enviar para as Universidades de Acolhimento a nomeação dos estudantes que foram selecionados.

Em seguida, os estudantes têm de formalizar a sua candidatura de acordo com as indicações que irão receber da UA, por email ou que estejam referidas na página de internet da mesma. Os alunos têm de cumprir todos os prazos e procedimentos que lhes forem indicados.

Aviso: Compete aos estudantes a verificação dos documentos necessários e prazos para o envio ou submissão das candidaturas junto das UA. Todas as candidaturas estão sujeitas à aceitação da UA.

Antes de começar a formalização das candidaturas é aconselhável que os alunos leiam o Manual de Procedimentos e o GUIA ERASMUS “Perguntas & Respostas”. 

• Learning Agreement – Before the Mobility – tem de ser preenchido no computador e todas as instruções a laranja devem ser removidas. Se o ficheiro estiver desformatado ou rasurado, o documento já não será aceite. 
• Fotocópia do Documento de Identificação válido do estudante (Cartão de Cidadão, Cartão de Autorização de Residência Permanente, etc.), com o número de estudante e de telemóvel colocados no canto superior direito.

O estudante deve preencher o Learning Agreement – Before the Mobility (LA-BM) e antes do estudante solicitar ao Coordenador do Curso e Coordenador Erasmus do Departamento que o assinem, deverá primeiramente enviá-lo por email para a SAM (div.a.outgoing@fct.unl.pt), de modo a que se verifique se está corretamente preenchido.

O prazo para enviar estes documentos, por email (div.a.outgoing@fct.unl.pt), para a SAM, será o mesmo prazo que a UA der ao estudante para formalizar a candidatura junto da mesma. Por exemplo, se a UA informar o estudante que tem até dia 1 de Junho/Novembro (1º e 2º semestre respetivamente) para lhes enviar os documentos que solicitarem, será até dia 1 de Junho/Novembro que os estudantes têm para enviar à SAM os documentos anteriormente referidos.

Compete ao estudante, em conjunto com o Coordenador do Curso e/ou Coordenador Erasmus do Departamento:

• Consultar quais as unidades curriculares disponíveis na UA no período de estudos previsto;
• Elaborar um plano de estudos que deverá ter o aval dos referidos Coordenadores.

O LA-BM é um documento que contém duas tabelas (A e B). Na tabela A devem constar as unidades curriculares que cada estudante se compromete realizar na Universidade de Acolhimento. Na tabela B devem constar as creditações que o estudante terá direito, caso obtenha aproveitamento nas unidades curriculares indicadas na tabela A. O documento só é válido após a assinatura do Coordenador do Curso e do Coordenador Erasmus do Departamento. Ambas as assinaturas são essenciais para que fique garantido o reconhecimento académico das unidades curriculares feitas no âmbito do Programa Erasmus.

Avisos:

• Todas as candidaturas estão sujeitas à aceitação da UA;
• A formalização da candidatura na SAM não dispensa o preenchimento e envio de toda a documentação que for solicitada pela UA, mesmo que isso implique a duplicação da documentação;
• Requisitos de língua exigidos pela UA: nos casos em que seja exigido um comprovativo de nível mínimo de língua e os estudantes não possuam certificados oficiais que o comprovem, foi criada a possibilidade, em conjunto com o ILNOVA-Instituto de Línguas da Universidade Nova de Lisboa, dos estudantes da FCT candidatos a Erasmus+ no próximo ano realizarem um “teste de aferição de nível de língua”, cujo resultado poderá ser utilizado para os estudantes ou até a SAM confirmar as vossas competências linguísticas junto da UA.

O teste de aferição de nível pode ser feito para as seguintes línguas: Alemão, Espanhol, Francês e Inglês;

O teste tem um custo de 15€;

Os estudantes, para se inscreverem, deverão contactar diretamente o secretariado do ILNOVA, identificando-se como estudantes da FCT selecionados para efetuar Erasmus+. Poderão fazê-lo das seguintes formas:

• Presencialmente – Torre A, 1º piso – de 2ª a 6ª feira, das 11h às 18h
• Através de e-mail – ilnova@fcsh.unl.pt
• Por contacto telefónico – 21 790 83 82

O teste deverá ser marcado com a máxima antecedência possível, para que o ILNOVA possa conjugar a realização dos testes com os vários estudantes interessados;

O resultado do teste será enviado para a SAM, que o fará chegar ao estudante e à UA, se assim for solicitado;

Caso a UA tenha um modelo próprio para ser certificado, o estudante terá de enviá-lo à SAM para que seja avaliada a possibilidade de ser assinado.

Se o resultado do teste de aferição for inferior ao nível mínimo exigido pela universidade de destino, então o estudante será o responsável por apresentar a sua situação à universidade de acolhimento e procurar alternativas para obter a qualificação necessária dentro dos prazos que lhe forem estipulados.

Lembramos que nem todos os estudantes terão necessidade de fazer estes testes, mas aconselhamos a todos que se informem urgentemente dos requisitos de língua específicos existentes nas universidades que escolheram como destino, de maneira a que consigam tratar da certificação, se for necessária, dentro dos prazos exigidos.

Contactos importantes

• Contactos dos Coordenadores de Curso
• Contactos dos Coordenadores Erasmus do Departamento 

Aviso: É da responsabilidade do estudante a consulta do site da Universidade onde foi colocado, para verificar:

• As unidades curriculares disponíveis e respetivos programas;
• O calendário escolar;
• Formulários de candidatura – (Application Form,  Learning Agreement, etc);
• Pré-requisitos. 

Alojamento

Todos os estudantes que precisem de alojamento no país de destino devem solicitar informações relativas ao mesmo junto da UA.

Assistência médica no estrangeiro

Para ter assistência médica no estrangeiro terá de pedir, na Loja do Cidadão ou na Segurança Social, o CESD (Cartão Europeu de Seguro de Doença) que é válido por um ano. Para mais informações sobre este cartão, consultar o site .

Se a mobilidade for no Reino Unido, terá de contratualizar um seguro de saúde, que lhe permita ter assistência médica.

Seguro de assistência no estrangeiro: Quem estiver interessado em fazer um Seguro de assistência no estrangeiro, poderá consultar a informação do seguinte site.

Teste de Línguas Online Linguistic Support (OLS):  no âmbito do Programa Erasmus+, a Comissão Europeia contratou um serviço online de apoio destinado aos participantes em atividades de mobilidade de longa duração (i.e. mobilidades entre 2 e 12 meses). O OLS consistirá no seguinte:

1º) Teste 1 de avaliação da competência linguística do estudante (obrigatório) – antes do início da mobilidade

2º) Curso de língua (opcional) – no início da mobilidade

3º) Teste 2 de avaliação da competência linguística do estudante (obrigatório) – no fim da mobilidade (duas semanas antes do fim da mobilidade)

Os testes de avaliação e os cursos de língua OLS não têm custos para os estudantes.

Os estudantes irão receber, no seu email, o convite à realização do 1º teste de avaliação.

No artigo 6º do Contrato de Mobilidade Erasmus está previsto o OLS e a sua obrigatoriedade.

Plataforma ERASMUS+

Todos os estudantes que formalizaram a candidatura, irão posteriormente receber um email a solicitar o preenchimento dos seus dados pessoais e de mobilidade na Plataforma Erasmus+. Na mesma plataforma deverão também fazer o upload dos seguintes documentos:

• Obrigatório – Comprovativo de NIB, IBAN e SWIFT (este documento tem de ter o nome do estudante impresso. O documento que retiram do multibanco não serve, pois não tem o nome impresso e o mesmo não pode ser escrito à mão)
• Não Obrigatório – Documento de Identificação e NIF

Antes do início da mobilidade a UA deverá informar se o estudante foi aceite. Em caso afirmativo, deverá enviar a carta de aceitação e o Learning Agreement- Before the Mobility devidamente assinado e carimbado. O estudante tem o dever de nos enviar o Learning Agreement- Before the Mobility assinado pela UA.

O estudante irá receber um email da Plataforma Online Linguistic Support (OLS) para realizar o Teste 1 de Avaliação de Competência Linguística (obrigatório).
Esta Plataforma é gerida pela Universidade do Porto, como tal, quando os estudantes acedem à mesma irá aparecer menção a esta Universidade. Não se trata de um engano!! Deverão prosseguir e realizar o teste.

Documentação a enviar a esta secção após chegada à Universidade de Acolhimento (UA)

• Comprovativo de Chegada à Universidade de Acolhimento   – Enviar por email  (div.a.outgoing@fct.unl.pt), no dia em que se apresentam pela primeira vez no Gabinete de Relações Internacionais da UA;

• Learning Agreement – Before the Mobility – caso a UA ainda não tenha enviado o documento devidamente assinado, o estudante deverá solicitar o seu envio urgente por email  (div.a.outgoing@fct.unl.pt).  Sem este documento assinado pela UA, a SAM não emite o contrato Erasmus e consequentemente a Reitoria não efetua o pagamento da primeira tranche da bolsa (70% do valor total da bolsa).

Prolongamento do período de estudos  – Se o estudante desejar o prolongamento do período de estudos deve enviar este documento devidamente preenchido. Juntamente com este documento deverá enviar o Learning Agreement – During the Mobility (Changes) com as unidades curriculares relativas ao segundo semestre. O pedido de prolongamento deve ser feito até 30 dias antes de terminar o período de mobilidade inicialmente previsto.

Learning Agreement – During the Mobility (Changes) – O estudante deverá falar com os Coordenadores do Curso e/ou Erasmus do Departamento sobre as alterações que pretende efetuar. De seguida deverá preencher e enviar para a SAM o documento, no prazo máximo de 30 dias contados da data de chegada à UA, assinado por si e também assinado e carimbado pela UA. A SAM enviará o documento para a assinatura dos Coordenadores acima referidos.
Atenção: Neste documento só deverão constar as unidades curriculares que sofrerem alteração, ou seja, as eliminadas, adicionadas ou com alteração do número de créditos. As unidades curriculares que constam no LA e que não sofrem qualquer alteração, não se colocam neste documento.

Teste 2 de Avaliação da Competência Linguística (OLS) – duas semanas antes do fim da mobilidade o estudante irá receber um email, com um link para efetuar a avaliação online obrigatória.

Documentos necessários de entregar quando o estudante regressa a Portugal 

Declaração de Estadia   – O estudante deverá utilizar a Declaração de Estadia (DE) que lhe foi entregue aquando a assinatura do contrato ou em último caso, a declaração deverá ser passada pela UA e terá de conter a data do primeiro dia de aulas ou da sessão de acolhimento na UA e a data de realização do último exame.  Aviso: os estudantes têm de fazer o upload da DE na Plataforma Erasmus+ e enviar-nos um email (div.a.outgoing@fct.unl.pt) a informar que procederam em conformidade;

Transcript of Records – Contém as unidades curriculares que os estudantes realizaram na UA. Sem este documento não será possível obter o reconhecimento académico a que tem direito. Por isso, não se esqueça!
Para mais informações sobre o reconhecimento académico queira ler a questão 64 do Guia Erasmus “Perguntas & Respostas”.
Aviso: Os estudantes têm de fazer o upload do TR na Plataforma Erasmus+  e enviar-nos um email (div.a.outgoing@fct.unl.pt) a informar que procederam em conformidade;

Relatório Final  – Após o término da mobilidade, o estudante receberá um email (verifique caixa de entrada e SPAM) para preencher e submeter o Relatório Final online (EU Survey), previsto no artigo 7º do contrato.

A falta de aproveitamento durante o período de estudos Erasmus implica a devolução integral da bolsa.

Os estudantes que pretendam desistir de realizar a mobilidade Erasmus deverão formalizar a desistência, enviado este formulário, devidamente preenchido e assinado, por email (div.a.outgoing@fct.unl.pt), para a SAM.

• Liberdade de escolha do destino: o único requisito é a instituição aceitar candidatos de mobilidade independente e de curto tempo. Mais de 50 países e 500 universidades.
• Acessibilidade: Normalmente nos programas das universidades apenas existem um determinado número de vagas e com requisitos necessários, como as médias.

• Custos: O estudante tem de suportar as taxas que a Universidade impõe sobre ele.
• Problemas com o departamento internacional da Universidade onde está inscrito: A Universidade-Casa pode não permitir o estudante ir para fora um semestre porque não tem conhecimento deste programa. Mas este programa pode ser tratado como qualquer outro já organizado. Necessita dos mesmos documentos, como o L.A. e o T.R.

• Algumas instituições apenas aceitam estudantes, mas outras não requerem que sejam estudantes.
• Normalmente estudantes não podem fazer intercâmbio no 1ºano de licenciatura.
• Normalmente o estudante apenas pode realizar cadeiras de acordo com o ciclo e o semestre em que se inscreveu.
• Existem instituições que requerem certificados/testes/provas de língua.
• Podem requerer um comprovativo por parte do estudante em como possuir fundos suficientes para cobrar os custos.
• Existem casos em que as médias são contabilizadas.

• Escolher a Universidade-Curso (No site disponibilizam um motor de buscar)
• Verificar requisitos e ter uma lista de possibilidades de cadeiras para apresentar à instituição-casa pois será a instituição a decidir equivalências.
• Contactar a Universidade que irá acolher o estudante. Apresentar, confirmar requisitos e outras dúvidas possíveis.
• Contactar o departamento internacional da instituição-casa.
• Candidatar-se à Universidade pretendida.
• Pedir o L.A. à instituição-casa.
• No final pedir o T.R. à instituição que o acolheu.